top of page
Urban Clouds

Private Cloud

Adgang til alle funktionerne i

YUDOC

i jeres private Cloud løsning.

YUDOC (3).png

It´s a service

Walking%20with%20the%20printer%20-%20Yud

Vi forstår, at der vil være situationer, hvor sikkerhed er altafgørende, og en offentlig cloud løsning ikke er en mulighed, for eksempel på grund af intern politik eller lovgivning, eller organisationens data er følsom, og offentlige cloud-tjenester er et no-go-område. YUDOC Private Cloud udnytter alle funktionerne i YUDOC, blot på en private cloud, der er eksklusiv for organisationen. YUDOC tilbyder brugerne en sikker og nem måde at hente udskrifter fra enhver tilknyttet printer i den private cloud.

 

Den private cloud benytter en sikker Cloud Connector for at sende og hente udskriftsjob som gemmes i den private sky og derfor ikke kræver en printerserver. Printerne er forbundet til applikationer, der kører på Microsoft Azure ved hjælp af en række velprøvede teknologier.

Hvordan virker det?

Ved hjælp af en embedded klient, en kortlæser eller vores YUDOC Android- eller iOS-app kan brugerne frigive deres printjob på en valgfri printer. Brugerne kan også sende dokumenter til en personlig udskriftskø, enter fra deres mobile enhed eller direkte fra deres computer.

​

Udskrivningsdata krypteres, så ingen dokumenter modtages af nogen udover den tilsigtede bruger. Kun brugeren med et korekte bruger log in, får adgant til at frigive dokumentet.

Brugere oplever en simpel og ens brugergrænseflade på tværs af alle enheder.

 

Brugeren kan uploade filtyper fra MS Office til udskriftskøen fra alle arbejdsstationer, Android- eller iOS-enheder. YUDOC understøtter også pdf-filer med mere.

 

Filer kan også sendes fra skytjenester som Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive osv., Dokumenter konverteres automatisk til et printbart format.

​

​

MS Office Suite.png

YUDOC online

YUDOC online gør det nemt at trække og slippe filer eller gennemse filer for at uploade dokumenter til den personlige udskriftskø. Brugere kan vælge udskriftskravene, f.eks. Farve, duplex og antal kopier.


Brugernes udskriftskø og oplysninger om de sidste ti transaktioner og tilhørende detaljer kan også ses, og job fra udskriftskøen kan slettes.

YUDOC Upload.JPG

YUDOC email print og YUDROP

YUDOC e-mail print gør det muligt for brugere at e-maile dokumenter direkte til deres udskriftskø fra enhver enhed.


Med YUDROP kan dokumenter kopieres til YUDROP-mappen på brugerens skrivebord, hvilket automatisk føjes dokumenterne til den personlige udskriftskø for senere frigivelse, når brugeren er klar.
 

Yellow Folder.png
Yudrop new.png

YUDOC Mobile App

Ved hjælp af YUDOC-appen kan brugerne logge ind og vælge de dokumenter, der skal uploades til den personlige udskriftskø. Dokumenter klargøres med de indstillinger, der er valgt i 'Mine udskriftsindstillinger', f.eks. farve, duplex og antal kopier. Når brugeren er klar, kan dokumentet frigives med et enkelt klik.

Brugerens sidste ti transaktioner og jobdetaljer kan også sesi app'en.

YUDOC mobile screengrab 1.png
YUDOC mobile screengrab 2.png
YUDOC mobile screengrab 3.png

Benefits

Pull print – private cloud

 

  • Eliminate paper waste

  • Job list - reduction of consumables and power cost

  • Tracking and control of usage

  • Hardware consolidation

  • Improved user productivity

No printer driver

 

  • Easy deployment

  • Reduced help desk load

  • Increased productivity and higher user satisfaction

Serverless and a service

 

  • Significant reduction in hardware cost

  • No software related cost

  • Less power consumption and reduction of CO2  emission

Centralised administration

 

  • Easy deployment

  • Improved centralised control

  • Better performance

  • Multi tenancy

Vendor independent

 

  • Optimised printer fleet

  • Option to buy most efficient devices

bottom of page